ระบบสลิปเงินเดือนครู

ทุกเดือน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาส่งสลิปเงินเดือนครูมาเป็น PDF ไฟล์เดียว รวม 50–100 สลิปต่อไฟล์ รองผู้อำนวยการฝ่ายการเงินต้องปริ้นออกมา เซ็นทีละใบ แล้วตัดแจกครูเอง เดือนละเป็นร้อยใบ

งานนี้ไม่ได้ยาก แต่กินเวลาของคนที่มีงานบริหารรออยู่ทุกเดือน แล้วสลิปเงินเดือนก็เป็นข้อมูลส่วนตัวที่ไม่ควรวางกองรอแจกบนโต๊ะ รองผอ. เลยโทรมาเล่าให้ฟังว่าอยากเลิกทำแบบนี้

ฝ่ายการเงินอัปโหลด PDF ที่ได้จากเขตเข้าระบบไฟล์เดียว ที่เหลือระบบทำให้

ระบบทำอะไรแทนคน

• แยกสลิปออกเป็นใบ ๆ ให้เอง — รองรับทั้งแบบหน้าละสองสลิปและหน้าละหนึ่งสลิป อ่านชื่อ เลขบัญชี และเลขตำแหน่งจากแบบฟอร์มจริงของราชการ
• จับคู่กับครูจากเลขบัญชีและเลขตำแหน่ง — ต้องตรงกันทั้งสองค่าระบบถึงจะจับคู่ให้เอง ถ้าตรงแค่ค่าเดียวหรือหาไม่เจอ ระบบจะพักไว้ให้ฝ่ายการเงินกดเลือกเอง ไม่เดาแทน
• ตรวจเฉพาะใบที่ต้องตรวจ — หน้าตรวจกรองมาให้แค่สลิปที่ระบบไม่มั่นใจ ไม่ต้องไล่ดูทั้งร้อยใบ
• ครูดูสลิปของตัวเองได้ คนอื่นดูไม่ได้ — ไฟล์เก็บแบบส่วนตัว ดาวน์โหลดได้เฉพาะเจ้าของ นำเข้ารายชื่อครูจาก Excel ได้ ครูที่ไม่มีอีเมลก็ใช้ได้ เพราะผู้ดูแลตั้งรหัสผ่านให้ได้
• ติดตั้งบนเครื่องของโรงเรียน (On-premise) — ติดตั้งด้วยคำสั่งเดียว มี HTTPS และสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ข้อมูลเงินเดือนไม่ขึ้นคลาวด์ของใคร

ทดสอบกับไฟล์จริงจากเขต 44 หน้า สลิปครู 88 คน ระบบอ่านชื่อ เลขบัญชี และเลขตำแหน่งได้ครบทั้ง 88 คน

รองผอ. ไม่ต้องปริ้น เซ็น ตัด และแจกสลิปทุกเดือนอีกแล้ว ครูส่วนใหญ่แค่อยากดูยอดเงินเดือน ก็เปิดดูจากมือถือได้ทุกเมื่อ ย้อนดูเดือนก่อน ๆ ก็ได้ ส่วนสลิปที่ต้องมีลายเซ็นจริง เช่น เอาไปยื่นกู้ ครูคนนั้นค่อยมาขอให้เซ็นเป็นราย ๆ ไป